社員に立て替えさせない

更新: 2026年10月8日／対象: 経費の立て替えと精算が、社員と経理の負担になっている会社／ 3分野

立て替えをなくすには、会社の支払い手段を先に渡しておくのが早道です。カードを配る、精算を軽くする、事前の申請を通す、の3つでまとめました。

会社のカードを配る

使う人の分だけ追加カードを出せるかを重く見ています。追加分の年会費と限度額も合わせて確認しています。

1 アメリカン・エキスプレス・ビジネス・グリーン・カード アメリカン・エキスプレス・インターナショナル, Inc. 追加カード発行可能枚数 99枚 自動確認 2026年10月5日 順位の根拠のうち利用限度額が未確認です 2 アメリカン・エキスプレス®・ビジネス・ゴールド・カード アメリカン・エキスプレス・インターナショナル・インコーポレイテッド追加カード発行可能枚数 99枚 自動確認 2026年10月8日 順位の根拠のうち利用限度額が未確認です 3 セゾンコバルト・ビジネス・アメックス 株式会社クレディセゾン追加カード発行可能枚数 9枚 自動確認 2026年10月5日 順位の根拠のうち利用限度額が未確認です

法人カードの追加カード発行可能枚数・追加カード年会費・利用限度額で並べています。法人カードの全13件を比べる

残った立て替えを軽くする

交通費のように立て替えが避けにくいものは、取り込みが自動だと負担が減ります。交通系ICからの取り込みを重く見ています。

1 Concur Expense 株式会社コンカー交通系ICから交通費を取り込める ○ 月額料金 — 自動確認 2026年9月8日 順位の根拠のうちスマホアプリが未確認です 2 TOKIUM経費精算（旧 Dr.経費精算） 株式会社TOKIUM 交通系ICから交通費を取り込める ○ 月額料金 10,000円 自動確認 2026年8月30日 3 ジョブカン経費精算 株式会社DONUTS 交通系ICから交通費を取り込める ○ 月額料金 — 自動確認 2026年8月30日 順位の根拠のうち領収書のOCR読み取りが未確認です

経費精算の交通系ICから交通費を取り込める・スマホアプリ・領収書のOCR読み取りで並べています。経費精算の全7件を比べる

使う前に申請してもらう

先に申請を通す形にすると、使ってよいかの判断が後回しになりません。スマホでの承認と初期費用を見ています。

1 コラボフロー 株式会社コラボスタイルスマホで承認できる ○ 1人あたり月額 500円税抜 自動確認 2026年8月30日 2 Gluegent Flow（グルージェントフロー） サイオステクノロジー株式会社スマホで承認できる ○ 1人あたり月額 400円税抜 自動確認 2026年8月30日 3 ジョブカンワークフロー 株式会社DONUTS スマホで承認できる ○ 1人あたり月額 300円税抜 自動確認 2026年8月30日 順位の根拠のうち無料プランがあるが未確認です

ワークフローのスマホで承認できる・初期費用・無料プランがあるで並べています。ワークフローの全5件を比べる

よくある質問

法人カードで払った費用に領収書は要りませんか。

カードの利用明細だけでは足りず、証ひょうの保存が求められるという説明が一般に知られています。何を残すべきかは税理士など専門家にご確認ください。

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