会社の書類を1か所にまとめる

更新: 2026年8月31日 ／ 対象: 書類が個人のパソコンやメールに散らばっている会社 ／ 4分野

書類が散らばっていると、探す時間と、間違った版を使う事故が増えます。保存する場所、受け取ったもの、結んだ契約、社内の手引き、の4つに分けてまとめました。

共有の置き場所を決める

フォルダごとに見せる範囲を分けられるかが、まとめられるかを左右します。容量と操作ログも合わせて見ています。

1 Google Workspace（Google ドライブ） Google LLC フォルダ単位の権限管理 ○ 1人あたり月額 — 自動確認 2026年8月30日 2 Microsoft SharePoint Microsoft Corporation フォルダ単位の権限管理 ○ 1人あたり月額 1,049円税抜 自動確認 2026年8月30日 1人あたり月額：公式サイトの表記は「ユーザー/月相当、年払い（年間サブスクリプション・自動更新）」で、年払いを月あたりに直した額です。 3 Box 株式会社Box Japan フォルダ単位の権限管理 ○ 1人あたり月額 — 自動確認 2026年8月30日 順位の根拠のうち1人あたり容量が未確認です

クラウドストレージのフォルダ単位の権限管理・1人あたり容量・操作ログ・監査で並べています。クラウドストレージの全9件を比べる

受け取った書類を集める

届いた請求書を一箇所に集めて保存できるかを見ています。人が目で確認して入力する仕組みがあるかも確認しています。

1 invox受取請求書 株式会社invox 電子帳簿保存法に対応 ○ 月額料金 980円税抜 自動確認 2026年8月30日 2 Bill One請求書受領 Sansan株式会社 電子帳簿保存法に対応 ○ 月額料金 — 自動確認 2026年8月31日 順位の根拠のうち月額料金が未確認です 3 TOKIUMインボイス 株式会社TOKIUM 電子帳簿保存法に対応 ○ 月額料金 10,000円 自動確認 2026年8月30日

請求書の受け取り・電子保存の電子帳簿保存法に対応・人が目で確認して入力する・月額料金で並べています。請求書の受け取り・電子保存の全4件を比べる

結んだ契約を集める

締結した契約書がサービス側に残る形だと、探す場所が1つになります。保存の要件への対応を見ています。

1 電子印鑑GMOサイン GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社 電子帳簿保存法に対応 ○ 月額料金 9,500円税込 自動確認 2026年8月30日 2 イースタンプ 株式会社サポリス 電子帳簿保存法に対応 ○ 月額料金 — 自動確認 2026年8月30日 順位の根拠のうち無料プランがあるが未確認、API連携は公表されていません 3 WAN-Sign 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ 電子帳簿保存法に対応 ○ 月額料金 無料 自動確認 2026年8月30日

電子契約の電子帳簿保存法に対応・API連携・無料プランがあるで並べています。電子契約の全8件を比べる

手順と決まりごとを集める

添付ファイルの中まで検索できると、探す時間が変わります。変更履歴が残るかも合わせて見ています。

1 DocBase 株式会社クレイ 添付ファイルの中も検索できる ○ 1人あたり月額 550円税込 自動確認 2026年8月30日 1人あたり月額：1人で使う「パーソナル」の額です。公式サイトの次のプランは「スターター 3名まで 月額1,320円」で、人数が増えると1人あたりの額は変わります。 2 Kibela 株式会社ビットジャーニー 添付ファイルの中も検索できる ○ 1人あたり月額 500円税抜 自動確認 2026年8月30日 1人あたり月額：「ライト」の1人あたりの額です。公式サイトには100名分をまとめた「パック：100名 12,500円〜」もあり、人数が多いと1人あたりは下がります。 3 NotePM 株式会社プロジェクト・モード 添付ファイルの中も検索できる ○ 1人あたり月額 — 自動確認 2026年8月30日

社内wiki・ナレッジ共有の添付ファイルの中も検索できる・変更履歴が残る・社外に共有できるで並べています。社内wiki・ナレッジ共有の全5件を比べる

よくある質問

書類は何年保存すればよいですか。

書類の種類によって保存期間が定められているという説明が一般に知られていますが、法人か個人か、書類の性質によって判断が変わります。税理士など専門家にご確認ください。

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