経費精算システムと会計ソフトの違い

更新: 2026年9月8日 / 対象: どちらを入れるか、両方必要かを決めたい法人・個人事業主 / 2分野

会計ソフト(会計システム)は、お金の動きを仕訳として記録し、決算の書類まで作るためのものです。経費精算システムは、従業員が立て替えた経費の申請と承認、領収書の保存を扱うためのもので、記録した内容を会計ソフトへ渡します。扱う範囲が違うので、片方をもう片方の代わりにはできません。従業員の立替が無い会社では、経費精算システムを入れない選択もあります。それぞれの分野で、このサイトに登録されている値を並べました。

会計ソフト:帳簿をつけて決算まで出す

銀行口座の自動連携をいちばん重く見ています。会計ソフトは会社のお金の動きを全部通す場所なので、明細を自動で取り込めるかどうかが、毎月の入力の量をそのまま決めるためです。次にインボイス制度対応と電子帳簿保存法対応を見ています。

会計ソフトの銀行口座の自動連携・インボイス制度対応・電子帳簿保存法対応で並べています。会計ソフトの全8件を比べる

経費精算システム:立替の申請と承認を回す

会計ソフト連携をいちばん重く見ています。経費精算システムで承認した内容は、最後に会計ソフトへ渡して仕訳にするので、ここがつながっていないと手で入れ直すことになるためです。次に電子帳簿保存法対応と領収書のOCR読み取りを見ています。

経費精算の会計ソフト連携・電子帳簿保存法に対応・領収書のOCR読み取りで並べています。経費精算の全7件を比べる

よくある質問

会計ソフトだけで経費精算もできますか。

会計ソフトの側に経費精算の機能を持たせている製品もあります。このサイトでは、会計ソフトと経費精算システムを別の分野として、それぞれの公開情報を確認して登録しています。両方の分野に同じ事業者の製品が載っている場合もあるので、各ページの値と出典をご確認ください。

両方入れると二重の費用になりませんか。

費用は増えます。判断の材料になるのは、立て替えが発生する人数と、申請から承認までを誰が見ているかです。立替が無い、または承認する人が1人しかいない会社では、会計ソフトだけで足りることもあります。それぞれの月額は各分野のページで比べられます。

電子帳簿保存法への対応は、どちらで満たすのですか。

領収書の画像をどちらに保存するかで変わります。このサイトでは「電子帳簿保存法に対応」と公開しているかどうかを分野ごとに登録していますが、保存の要件を満たすかどうかは運用の仕方にもよります。自社の運用で要件を満たすかは、税理士など専門家にご確認ください。