電話をとる人を置かずに問い合わせを受ける

更新: 2026年10月2日 / 対象: 少人数で、電話対応に手を取られている会社 / 4分野

鳴った電話に誰かが出る体制は、人数の少ない会社ほど重くなります。受ける人を外に出す、内線をスマホに移す、電話以外の入口を増やす、の3方向で道具をまとめました。

受ける人を外に出す

受電代行は、月に受けられる件数と超過分の単価で費用が決まります。件数の想定と月額を合わせて見ています。

電話代行・電話受付の月額料金・月に受けられる件数・チャットで通知が届くで並べています。電話代行・電話受付の全5件を比べる

電話機をやめて内線をスマホに移す

いまの番号をそのまま使えるかは、名刺やサイトの刷り直しに直結します。そこを最初に見ています。

クラウドPBXのいまの番号をそのまま使える・スマホを内線にできる・03などの市外局番が使えるで並べています。クラウドPBXの全5件を比べる

社内の取り次ぎをチャットに寄せる

外からの連絡を社内で回すとき、チャットに通知が入ると取り次ぎの電話が減ります。外部連携と社外ユーザーの扱いを見ています。

ビジネスチャットのAPI・外部連携・社外ユーザーとの連携・スマホアプリで並べています。ビジネスチャットの全7件を比べる

電話以外の入口をつくる

問い合わせフォームがあると、営業時間外の連絡を取りこぼしません。フォームの有無と料金を合わせて見ています。

ホームページ作成の問い合わせフォーム・月額料金・独自ドメインが使えるで並べています。ホームページ作成の全10件を比べる

よくある質問

電話代行に会社の代表番号を任せられますか。

転送で受けてもらう形と、番号を借りる形があります。契約できる形はサービスによって異なるため、各社の公式サイトでご確認ください。