電子帳簿保存法に合わせて書類の保存を直す

更新: 2026年8月31日 / 対象: 受け取った書類を紙で保管し続けている法人 / 4分野

電子で受け取ったものを紙に印刷して保管する運用は、法の求める形と食い違います。受け取り・立て替え・契約・発行の4つの入口ごとに、対応を明記しているサービスをまとめました。

届いた請求書を電子のまま保存する

取引先からメールやウェブで届く請求書は、電子のまま保存する形が求められます。対応を明記していて、会計側へ渡せるものを優先しています。

請求書の受け取り・電子保存の電子帳簿保存法に対応・会計ソフト連携・振込データを作れるで並べています。請求書の受け取り・電子保存の全4件を比べる

領収書を電子のまま保存する

従業員が受け取る領収書は数が多く、紙のまま集めると保管場所が要ります。読み取りとスマホでの提出がそろっているものから並べています。

経費精算の電子帳簿保存法に対応・領収書のOCR読み取り・スマホアプリで並べています。経費精算の全7件を比べる

契約書を電子のまま保存する

電子で締結した契約書は、電子のまま保存することになります。保存の要件への対応を明記しているものを優先しています。

電子契約の電子帳簿保存法に対応・API連携・社内承認フローで並べています。電子契約の全8件を比べる

自分が出した請求書の控えを残す

発行した側にも控えを保存する必要があります。発行のたびに控えが残る形になっているかを見ています。

請求書発行の電子帳簿保存法に対応・定期請求の自動発行・会計ソフト連携で並べています。請求書発行の全9件を比べる

よくある質問

紙で受け取った請求書もスキャンして捨ててよいですか。

一定の要件を満たせばスキャナ保存が認められる、という説明が一般に知られていますが、要件の満たし方や社内規程の整備によって判断が変わります。税理士など専門家にご確認ください。